Делопроизводитель

Должностные обязанности
Ведение делопроизводства; Прием документов и личных заявлений на подпись от сотрудников, передача на подпись руководителю; Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителям; Организация проведения телефонных переговоров, прием входящих звонков; Своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связи; Составление по поручению руководителей писем, запросов и других документов; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых на предприятии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)ведение и оформление протокола заседаний и совещаний; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до заинтересованных лиц, прием и отправка почты; Регистрация приказов и контроль ознакомления сотрудников с издаваемыми приказами; Обеспечение рабочего места руководителя предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленные сроки.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Ульяновская область, г Димитровград, Жуковского улица, дом: 6;корпус: 3;