Заместитель начальника отдела

1. Выполняет работу по подготовке ведомственной отчётности отдела, представляемую в Судебный департамент, отчетности  - в органы исполнительной власти и другие организации, в соответствии со сводным табелем отчетности.

2. Составляет годовую программу выполнения ремонтно-строительных работ, работ по содержанию и эксплуатации зданий районных (городских) судов, Ульяновского гарнизонного военного суда и Управления, с разбивкой по месяцам в разрезе соответствующих целевых статей на год.

3. Составляет  план закупок  и план - график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд районных (городских) судов Ульяновской области и Управления в части осуществляемых отделом.

4. Участвует в распределении и составлении смет расхода денежных средств по предметным статьям финансирования, касающимся капитального и текущего ремонта, эксплуатации зданий, управления недвижимого имущества зданий (помещений) судов и Управления.

5. Осуществляет подготовку  документации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на заключение государственных контрактов (договоров) и их сопровождение по предметным статьям финансирования, касающимся капитального и текущего ремонта, эксплуатации зданий (помещений) судов и Управления.

6. Ведение реестра заключенных договоров и контрактов.

7. Участие в работе приемочных комиссий, контролирует выполнение, количество, качество, отчетность работ по капитальному строительству, реконструкции,  ремонтным работам в зданиях и сооружениях судов и Управления;

8. Поверка наименования и объема работ (услуг) в счетах, расчетов в актах выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с заключенными контрактами (договорами).

9. Составление заключений приемочной комиссии по экспертизе и приемке результатов оказанной услуги, выполненной работы по заключенным контрактам (договорам), регистрация их в журнале и передача в отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности для оплаты.

10. Осуществляет контроль за ходом проектирования и производства ремонтных работ, вводом объектов в эксплуатацию

11. Собирает информацию по ежегодному обследованию зданий и сооружений районных (городских) судов в целях определения объектов, нуждающихся в ремонте, для последующего выполнения  необходимых мероприятий  по подготовке к осенне-зимнему периоду.

12. Осуществляет контроль за расходованием средств на капитальное строительство, ремонтно-строительные работы и эксплуатационные затраты в зданиях и сооружениях судов и Управления.

13. Подготовка справок, аналитических записок, докладов, статей и других материалов по направлению деятельности отдела.

14. Оказывает практическую помощь администраторам судов в решении вопросов, связанных с эксплуатацией и ремонтом судов.

15. Ведёт переписку с федеральными судами общей юрисдикции, Судебным департаментом, управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, учреждениями и организациями Российской Федерации и т. д. по распоряжению начальника Управления, его заместителей, начальника отдела.