специалист канцелярии

Вести приём и обработку исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота Company Media, в модуле «Исходящие», «Внутренние документы».

  Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Главе администрации района на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Направлять правовые акты администрации МО «Майнский район» после их подписания адресатам согласно листу рассылки под роспись.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.

Организовывать телефонные переговоры Главы администрации района.

  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.