Делопроизводитель

Осуществление  контроля за  исполнением поручений с аппаратного совещания Главы города Димитровграда Ульяновской области (далее - Глава города), поручений с оперативных совещаний Главы города, в том числе по итогам заседаний комиссий, рабочих групп под председательством Главы города.

Подготовка аналитических справок на основе анализа исполнения поручений с аппаратного совещания Главы города, поручений с оперативных совещаний Главы города, в том числе по итогам заседаний комиссий, рабочих групп под председательством Главы города.

Регистрация исходящей корреспонденции в журнале «Исходящая корреспонденция».

Формирование архива копий исходящих документов согласно номенклатуре дел Администрации города.

Доведение исходящей корреспонденции до адресатов.

Конвертирование исходящей корреспонденции.

Копирование документов и выполнение множительных работ для структурных подразделений Администрации города.

Оперативное доведение до структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации города, юридических и физических лиц  копий постановлений и распоряжений Администрации города, постановлений и распоряжений Главы города.

Ведение учета расходных материалов, принятие мер к их своевременному пополнению.

Формирование законченных делопроизводством муниципальных правовых актов в дела.