Секретарь

На секретаря возлагаются следующие функции: 2.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт т направление в соответствующие подразделения колледжа.

2.2. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями колледжа.

2.3. Прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылку исходящих документов.

2.4. Ведение электронной базы документов.

2.5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

2.6. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

2.7. Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.

2.8. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы

непосредственным исполнителям в структурные подразделения.

2.9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.

2.10. Занимается организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивает прием посетителей.

2.11. Передача для исполнения необходимой документации от директора колледжа.

2.12. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

2.13. Способствует оперативному принятию решений со стороны руководства и

своевременно доводит их до сведения работников.

2.14.Выполнение устных поручений директора колледжа или лица, официально его замещающего.

2.15. Отсылка и приём необходимой корреспонденции, согласно порядку электронного документооборота, почтовой службы, транспортными компаниями и иными.

2.16. Помощь директору колледжа в организации приёма граждан.